Kiedy headhunter odwiedza CIO: Jak Zrobić Dobre Wrażenie?
Artykuł Jane Howze, doradcy kariery z amerykańskiego magazynu CIO.
Co zrobić, aby rozmowa z doradcą personalnym otworzyła drzwi do spotkania z firmą zlecającą rekrutację? To pytanie często słyszę podczas prelekcji o strategiach zarządzania karierą. Kluczowe jest zrozumienie, że firmy doradztwa personalnego są zatrudniane do znalezienia kandydatów spełniających konkretne, precyzyjne wymagania klienta.
Headhunterzy poszukują osób, które idealnie wpasowują się w profil, szczególnie pod względem umiejętności przywódczych i adaptacji do kultury organizacyjnej firmy. Wielu kandydatów, choć imponujących na papierze, odpada już na etapie rozmowy z headhunterem, często bez jasnego wyjaśnienia przyczyny, poza ogólnikowym „nie pasuje pan/pani do zespołu”.
Uwaga: Warto podkreślić, że proces rekrutacji przez headhunterów jest wysoce selektywny. Około 80% kandydatów nie przechodzi dalej po pierwszym kontakcie. Co zatem dyskwalifikuje kandydatów? Oto najczęstsze błędy:
Błędy dyskwalifikujące kandydata
1. Brak wychowania
Zaskakująco wielu kandydatów wykazuje braki w podstawowej etykiecie biznesowej. Jest to często pierwszy i decydujący sygnał dla rekrutera.
- Spóźnienie bez uprzedzenia
- Brak szacunku dla czasu rekrutera. Wyjątek: poważne zdarzenie losowe z wcześniejszym poinformowaniem.
- Przerywanie rozmowy telefonem
- Demonstruje brak zaangażowania i priorytetów. Wyłącz telefon lub ustaw tryb cichy.
- Zerkanie na smartfona
- Sygnał znudzenia i braku zainteresowania rozmową. (Nawet krótki rzut oka) jest negatywnie odbierany.
- Woń dymu papierosowego
- Niedopuszczalne w środowisku biznesowym, szczególnie przed spotkaniem. Świadczy o braku dbałości o detale i otoczenie.
Wyjątki się zdarzają, ale zawsze należy uprzedzić o potencjalnym spóźnieniu lub konieczności odebrania ważnego telefonu. Profesjonalizm to klucz.
2. Klub smakosza
Spotkania biznesowe w restauracjach wymagają subtelności. Pamiętaj: to nie jest okazja do degustacji, a prezentacja Twoich kwalifikacji.
„Elegancja w biznesie to umiejętność dostosowania się do sytuacji i otoczenia.”
Jeśli spotkanie odbywa się w restauracji, dostosuj się do wyborów doradcy. Unikaj zamawiania rozbudowanych dań, gdy druga strona decyduje się tylko na kawę. To spotkanie biznesowe, a nie degustacja. Trudno przekonująco prezentować swoje kwalifikacje, martwiąc się o plamy na ubraniu. Prowadzący rozmowę z pewnością woli, abyś nie odpowiadał z pełnymi ustami.
| Sytuacja | Zalecane zachowanie | Niezalecane zachowanie |
|---|---|---|
| Doradca zamawia tylko napój | Zamów napój lub lekką przekąskę | Zamów pełny obiad |
| Spotkanie w porze lunchu | Lekki lunch, danie dnia | Wielodaniowy posiłek, degustacja win |
| Źródło: Opracowanie własne na podstawie zasad etykiety biznesowej. | ||
3. No to wypijmy
Alkohol na spotkaniu rekrutacyjnym to ryzykowny wybór. Zasadą jest: obserwuj gospodarza i dostosuj się.
Wielu rekruterów negatywnie ocenia kandydatów zamawiających alkohol podczas rozmowy kwalifikacyjnej, nawet po godzinach pracy. Chociaż nie jestem tak surowa, zawsze radzę obserwować gospodarza. Jeśli on nie zamawia alkoholu, ty również tego nie rób.
Wskazówka: Unikaj alkoholu, aby zachować pełną kontrolę i profesjonalizm. Wyjątkiem może być sytuacja, gdy rekruter wyraźnie proponuje alkohol i jest to naturalne w danym kontekście kulturowym.
4. Co tam, panie, w polityce?
Religia i polityka to tematy minowe. Unikaj ich. Skup się na kompetencjach zawodowych.
Przekonania religijne i polityczne zachowaj dla siebie. Rozmowa powinna koncentrować się na kompetencjach zawodowych. Wszystko, co odwraca uwagę od Twojego doświadczenia, jest ryzykowne (w tym informacje o członkostwie w organizacjach politycznych czy religijnych w CV), zwłaszcza gdy nie znasz poglądów rekrutera. Wspominanie o nich to ryzyko – rozmówca lub jego klient mogą myśleć inaczej.
Niemniej jednak: Osobisty akcent może przełamać lody. Przykład: kandydat, który zauważył mój breloczek do kluczy w kształcie piłki golfowej, rozpoczął krótką rozmowę o pobliskich polach golfowych. To rozluźniło atmosferę i ułatwiło dalszą część spotkania.
5. Poprzednio pracowałem u…
Referencje są ważne, ale dostosuj komunikację do rozmówcy. Nie zakładaj, że rekruter zna Twoich byłych przełożonych.
Kandydaci często wspominają poprzednich szefów, by zwiększyć wiarygodność. Może to być skuteczne, jeśli pracowało się dla znanej osoby, ale nie zakładaj, że rozmówca zna Twoich byłych przełożonych, zwłaszcza jeśli nie orientuje się w specyfice Twojej firmy. Zapytaj, czy słyszał o danej osobie lub firmie. Jeśli nie, zrezygnuj z tych detali. Czas jest ograniczony, wykorzystaj go efektywnie. Rekruterów bardziej interesują Twoje osiągnięcia niż nazwiska współpracowników.
Pamiętaj: Czas rekrutera jest cenny. Skoncentruj się na swoich osiągnięciach i kompetencjach, a nie na nazwiskach.
6. Zapraszam do konferencyjnej
Miejsce spotkania ma znaczenie. Sala konferencyjna to neutralne i profesjonalne terytorium.
Jeśli doradca personalny ma przyjść do Ciebie, zorganizuj spotkanie w sali konferencyjnej. Wielu rekruterów nie lubi wizyt w gabinecie kandydata, szczególnie gdy muszą czekać, kandydat odbiera telefony podczas rozmowy lub demonstruje swoją wyższą pozycję.
Wskazówka: Neutralne miejsce spotkania to oznaka profesjonalizmu i szacunku dla czasu rekrutera. Unikaj gabinetu, który może sugerować hierarchię.
7. Pułapka: „Proszę powiedzieć coś o sobie”
Klasyczne pytanie, które weryfikuje elokwencję i umiejętność selekcji informacji. Odpowiedź musi być zwięzła i merytoryczna.
Wielu headhunterów rozpoczyna rozmowę tym pytaniem. Obserwuj mowę ciała rozmówcy i upewnij się, że odpowiadasz na to, co go interesuje. Dla mnie to pytanie test elokwencji i umiejętności uzasadnienia decyzji karierowych. Kandydat, który w pół godziny opowieści ledwo dochodzi do pierwszej pracy sprzed 25 lat, pogrąża się. Odpowiedź powinna być ciekawa i związana ze stanowiskiem, o które się ubiegasz.
Klucz do sukcesu: Zwięzłość i konkret. Opowiedz historię swojej kariery w kontekście stanowiska, o które się ubiegasz. Unikaj dygresji.
8. Szef zmieszany z błotem
Krytyka obecnego pracodawcy to autoprezentacyjny strzał w stopę. Pamiętaj: skup się na pozytywach i przyszłości.
Pokusa krytykowania obecnej firmy lub szefa jest duża, ale to nigdy nie działa na Twoją korzyść. Wyjdziesz na zrzędliwego malkontenta. Rekruter pomyśli: „Skoro tak ich traktujesz, z nami będzie tak samo”. Skup się na pozytywnych motywacjach zmiany pracy. Narzekanie na obecnego pracodawcę to stracony czas, który mógłbyś poświęcić na prezentację swoich sukcesów.
Rada: Pozytywne nastawienie to klucz. Mów o przyszłości i możliwościach rozwoju, a nie o negatywach przeszłości.
Podsumowanie Kluczowych Wskazówek
Stosując się do powyższych rad, zwiększasz swoje szanse na pozytywne przejście przez etap rozmowy z headhunterem. Pamiętaj, że pierwsze wrażenie jest niezwykle ważne, a profesjonalizm i etyka to fundament udanej kariery.
- Etykieta i wychowanie: Zawsze bądź punktualny, uprzejmy i szanuj czas rekrutera.
- Umiar przy stole: Dostosuj się do gospodarza, unikaj rozbudowanych zamówień.
- Alkohol z umiarem: Najlepiej powstrzymaj się od alkoholu, chyba że gospodarz wyraźnie proponuje.
- Polityka i religia: Zachowaj te tematy dla siebie, skup się na profesjonalizmie.
- Referencje z rozwagą: Dostosuj poziom szczegółowości do rozmówcy.
- Miejsce spotkania: Wybierz neutralne i profesjonalne miejsce, salę konferencyjną.
- „Powiedz coś o sobie”: Przygotuj zwięzłą i merytoryczną odpowiedź.
- Krytyka pracodawcy: Unikaj negatywnych komentarzy, skup się na pozytywach.
Tłumaczenie: Adam Maciejewski
Autorka: Jane Howze, doradca ds. karier w amerykańskim magazynie CIO. Jej doświadczenie w rekrutacji obejmuje stanowiska w bankowości, IT, prawie, zasobach ludzkich, administracji, opiece zdrowotnej i finansach.
Dodaj komentarz